我是深圳一家外貿(mào)公司的業(yè)務經(jīng)理,另外一個身份是兩小孩的媽媽,俗稱“寶媽”。大寶出生之后才開始做的外貿(mào),5年成就了一位超級職場寶媽。面對客戶,用照顧小孩般的耐心和細心,以及用心來對待;高效的時間管理,工作,帶娃,學習三不誤。
有些人可能認為身為一個寶媽,不如那些小年青,相反我覺的我可能比他們做的更好。下面分享一下,我主要遇到了什么問題,做了什么和學習了什么,三招贏得市場和客戶:
一、敢于承認問題所在,真誠讓我贏得返單
有個客戶采購產(chǎn)品,當時客戶給的目標價格很低,我認為客戶是要便宜的產(chǎn)品,于是找了全廣東最便宜、沒有合作過的一家供應商報了價格過去,客戶收到報價后要看樣品。
工廠給出的樣品質(zhì)量不太好,但還是抱著試試看的心態(tài)寄給了客戶,沒想到這個樣品被客戶通過,接到5000PCS的訂單,交貨時間只有10天非常緊急。
雖然后來因為環(huán)保風潮包裝廠缺材料,20多天才交貨,客戶也表示理解。中間耽擱了這么久,工廠離得又遠,沒有時間再去工廠看板,也沒有要求寄板,工廠發(fā)了幾張照片過來就匆忙交貨了。
結(jié)果貨到公司才發(fā)現(xiàn),這次的包裝比我當時寄給客戶的樣品要大好多, 差不多多出100個KG的差距,當時馬上打電話給客戶,客戶糾結(jié)了兩天后告訴我改包裝,其間跟客戶也溝通了很多次,給了很多建議。
貨不對板可以說是外貿(mào)比較難解決的問題,客人收到貨不對板,給后期帶來了很大麻煩,這次我們也吸取到教訓,真的不能因為客戶催得緊就忽略了產(chǎn)品質(zhì)量,一定要客戶同意、確認好才可以發(fā)貨。
冷靜了幾天,問題還是要解決:
首先表示歉意,告訴對方我非常理解他的心情,同時附上幾點解釋:
1. 產(chǎn)品有時候色差會有些差別,下次訂單我盡量保證無色差。
2. 不同的形狀來源于不同的機型,這在工廠其實也是正常的,主要問題是外殼的材料不夠。
3. 最重要的一點是中國查環(huán)保導致好多工廠無條件關門。
4. 我們把注意力一直放在交貨期上面,而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量問題。
5.我己經(jīng)和工廠談過了,他們保證下次只用同一型號的機器生產(chǎn),保證產(chǎn)品形狀相同,我們也會更多關注你的訂單。
二、高效的時間管理是職場寶媽的制勝法寶
我的工作時間安排如下,把時間切割開來,嚴格按照自己的計劃走,既高效又有節(jié)奏,即使是非常忙碌的時候也不會讓自己倍感壓力。
1. 每晚提前列出第二天工作時間的安排。
2. 早上5-6點間起床,起床第一件事就是看詢盤,看郵件以及處理一些緊急的客戶投訴,只是簡單的回復:我們將立馬解決你的問題之類,客訴后續(xù)通常會由同事去處理,當然我也會跟蹤。
3. 如果有VIP 客戶要做訂單,這時候5分鐘就能做的一個PI 也在早上上班前搞定了。
4. 去公司的路上有半小時的車程,通常這半小時我會利用起來,和客戶聊天、看文章或者看一下自己網(wǎng)站信息哪里需要完善和發(fā)布。
5. 上午開早會30分鐘左右,每天花一小時檢查各平臺的情況。
6. 下午在公司的時間,用于檢查公司三個平臺的員工帳號、搜索產(chǎn)品同時查看同行帳號,看員工有沒有上產(chǎn)品、有沒有優(yōu)化產(chǎn)品、競爭對手是不是把價格壓低了或者優(yōu)化了關建詞等等動態(tài),結(jié)束后要下班去接孩子放學。
7. 不在公司的時間,我會利用碎片時間來工作,比如輔導大寶作業(yè)時同時工作,大寶5年級比較獨立,每天作業(yè)時間大概一二個小時,這時候我會讓孩子先做作業(yè), 我利用這個時間處理一些雜事,比如填單號、寫發(fā)票之類,作業(yè)做完后再來檢查,晚上陪小寶睡覺的時候就看看相關的資訊文章。
三、掌握推廣方式和查詢工具
最感謝的還是,我之前做外貿(mào)的一個朋友,他做外貿(mào)差不多有十年, 接觸了很多的外貿(mào)推廣和外貿(mào)工具,也推薦給我很多,本人覺得上手和效果最好的還是“谷歌全球商機通”,它是Google推出的免費在線工具。是一款基于數(shù)據(jù)的國際市場分析工具。里面包含55個國家,400多種產(chǎn)品的19類數(shù)據(jù)。為外貿(mào)和跨境電商從業(yè)者找到最值得投入的市場,成為國際市場百事通。使用方法如下:
市場在哪里?一查便知
全球商機通中,選擇自己的產(chǎn)品,就能看到推薦市場排名。但是不要只知道看自己產(chǎn)品,建議你要關注整體行業(yè),還要參考同類產(chǎn)品、細分競品的排名。
比如,你是出口“箱包”的公司,那么打開全球商機通,先選擇大類“服裝-服裝配飾-箱包,我們可以看到這部分市場的排名:美國、德國、英國、法國。
同時,你還要看看和你品類有些關系的其他品類,比如服裝-服裝配飾-票夾和皮夾的排名,如果這些相關細分品類在全球商機通里也排名靠前,那么說明這些國家真的很合適成為你的目標市場。
綜合行業(yè)和細分產(chǎn)品的排名,美國、日本、法國、德國是你一定要關注的市場。排名前五的市場只是給你一個大概的印象,排名靠前的市場競爭也激烈,前五之后的國家情況不可不看。
產(chǎn)品策略是否合適?
市場排名可作為參考,但這些市場是否真的適合,需要進一步看詳細數(shù)據(jù)。排名類似的國家,市場數(shù)據(jù)也有可能有很大的差異。
營銷渠道是否匹配?
初步知道了自己的目標市場,你還要知道營銷活動的目標受眾是怎樣一大群人,他們有什么習慣?你公司是否具備這方面的營銷能力?
風險成本能否承擔?
從前幾項數(shù)據(jù),你可能會覺得某個市場大有可為,先別急!在準備大展拳腳之前,別忘了看下在這個國家做生意到底難不難,在商業(yè)概況這一欄里,經(jīng)商容易度、稅率和出口合規(guī)所需成本已經(jīng)明明白白列出來了,你將要面對的市場,是否是一個外貿(mào)出口友好型市場。
原來對世界市場做到心中有數(shù)如此簡單,你掌握了嗎?立即點擊”閱讀原文“免費使用全球商機通,找到最適合你產(chǎn)品的海外市場!